PowerPoint fournit à ses utilisateurs plusieurs thèmes de document prédéfinis. Toutefois, il est possible d’en créer un en personnalisant un thème de document existant, puis en l'enregistrant en tant que thème en PowerPoint personnalisé. Les thèmes de document sont partagés par les programmes Office de sorte pour que tous vos documents Office aient le même aspect.
Avec Powerpoint, il est possible de mettre en forme rapidement et facilement tout un document pour le rendre plus professionnel et agréable à consulter en appliquant un thème de document. Un thème de document est un ensemble de choix de mise en forme qui inclut un ensemble de couleurs de thème, un ensemble de polices de thème (y compris de polices d'en-tête et de corps de texte) et un ensemble d'effets de thème (y compris des lignes et des effets de remplissage). En effet, il est tout à fait possible de modifier le thème de document appliqué par défaut dans les programmes Office comme Word, Excel ou PowerPoint en sélectionnant un autre thème de document prédéfini ou personnalisé. Les thèmes de document que vous appliquez, affectent immédiatement les styles que vous pouvez utiliser dans votre document. Dans PowerPoint, vous pouvez appliquer un thème de document à toutes les diapositives, seulement à celles sélectionnées ou à la diapositive principale. Pour cela, cliquez avec le bouton droit sur le thème de document, puis sur l'option voulue. Si vous souhaitez personnaliser un thème de document, commencez par changer les couleurs, les polices, l'effet de ligne ou l'effet de remplissage utilisé. Les changements apportés aux différents composants du thème se répercutent immédiatement sur les styles que vous avez appliqués dans le document actif. Pour les appliquer aux nouveaux documents, vous pouvez les enregistrer en tant que thème de document personnalisé. Pour personnaliser les couleurs du thème procéder de la façon suivante. Les couleurs de thème contiennent quatre couleurs de texte et de fond, six couleurs d'accentuation et deux couleurs de lien hypertexte. Les couleurs du bouton Couleurs du thème représentent les couleurs de texte et d'arrière-plan actives. L'ensemble de couleurs que vous voyez en regard de Couleurs de thème lorsque vous cliquez sur le bouton Couleurs de thème représente les couleurs d'accentuation et de lien hypertexte de ce thème. Lorsque vous modifiez une de ces couleurs pour créer votre jeu de couleurs de thème personnalisé, les couleurs qui apparaissent dans le bouton Couleurs de thème pourront changer.
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