Lorsque les professeurs demandent à leurs étudiants de réaliser des exposés oraux avec présentations PowerPoint, le résultat n’est pas forcément réussi voire franchement mauvais. Pour éviter un résultat décevant, il est conseillé de suivre certaines étapes essentielles pour concevoir une présentation Powerpoint réussie, simple et rapide.
Pour réaliser un exposé avec Powerpoint, il faut veiller à choisir le bon thème car il aura une incidence importante sur la présentation finale. Il faut toujours commencer par redimensionner l’affichage, puisque par défaut, le format Powerpoint est 4:3 . Or le plus souvent, c’est à l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse sur Microsoft Office PowerPoint. C’est la raison pour laquelle, la première chose à effectuer est de redimensionner sa présentation aux bonnes dimensions d’une part pour éviter d’avoir des bandes noires sur les côtés et d’autre part, pour pouvoir exploiter la totalité de la largeur de l’espace disponible. Par la suite, un traçage logique doit se faire. Le choix des couleurs doit être très bien soigné pour être symbolique du sujet exposé. Pour un étudiant, la création du template n’est pas simple à faire, puisqu’il doit respecter une charte graphique généralement prédéfinie et le template ne doit pas avoir un aspect trop professionnel. Le goût et la créativité de l’étudiant jouent un rôle essentiel et il devra prendre en considération le type de jury ou de professeur à qui il fera sa présentation. Il faut savoir qu’il existe sur internet des templates prêts à l’emploi qui s’adressent aux étudiants. Pour cela, il suffit de télécharger le modèle souhaité à condition de savoir exactement ce que l’on cherche. Une étape simple en apparence, assez délicate au final qui exige beaucoup de temps et de concentration de la part des étudiants à la recherche d’un template parfaitement adapté au produit ou sujet qu’ils vont présenter. Cependant ce travail ne relève pas de l’impossible non plus, à condition de respecter certaines règles : limiter les recherche au modules nécessaires, chercher sur des sites de référence et pas n’importe où. Dès lors, la démarche devient simple et rapide. Par après, l’étudiant devra optimiser le template et le moduler à son goût, vue que la modification est relativement simple et l’application encore davantage. Un peu de temps un peu d’idées, combinés au respect total du sujet à traité permettront la réussite. L’objectif final est d’harmoniser le design de sa présentation PowerPoint efficace tout en gagnant un temps précieux.